El hospital Gómez Ulla tiene “graves problemas estructurales” en almacén de medicamentos

  1. Problemas estructurales en el almacenamiento de medicamentos y productos sanitarios
  2. Desafíos del Hospital Central de la Defensa Gómez Ulla
  3. Carencia de recursos informáticos y gestión manual
  4. Necesidad de automatización y modernización
  5. Plan de reforma y modernización del almacén
  6. Implantación del sistema de gestión robotizado
  7. Beneficios de la modernización del almacén

Problemas estructurales en el almacenamiento de medicamentos y productos sanitarios

“A día de hoy el almacenamiento de medicamentos y de productos sanitarios en el hospital, presenta una serie de graves problemas estructurales”.

 

La frase aparece en un informe que firmó el 24 de marzo la teniente coronel jefa del Servicio de Farmacia y Productos Sanitarios del Hospital Central de la Defensa Gómez Ulla, y que ha consultado Confidencial Digital.

Esa teniente coronel elaboró un informe en el que justificó la necesidad de optimizar la gestión de los almacenes del hospital, ya que es una medida necesaria (a su juicio) para garantizar el suministro de los medicamentos y productos sanitarios precisos para la actividad asistencial y de apoyo que realiza el Gómez Ulla.

¿Qué problemas tiene el Hospital Central de la Defensa con el almacenamiento?

¿Qué problemas tiene el Hospital Central de la Defensa con el almacenamiento de medicamentos y de productos sanitarios?

En el documento se indica que “la limitada capacidad física de los espacios de almacenamiento disponibles es cada vez más insuficiente, debido a que la demanda asistencial cada vez es mayor”, es decir, que el hospital tiene que atender cada vez a más pacientes.

No hay que olvidar que el hospital Gómez Ulla no sólo atiende ciertos casos de militares heridos o afectados por problemas de salud, o españoles y extranjeros evacuados del exterior.

También es el hospital público de referencia para cientos de miles de vecinos de Madrid, sobre todo los del distrito de Carabanchel, en el suroeste de la capital.

Esa demanda asistencial cada vez mayor obliga, se entiende, a disponer de mayor volumen de medicamentos y de productos sanitarios.

 

El espacio físico que dispone para ello el hospital es “cada vez más insuficiente”, y “esto hace necesario explotar al máximo dicha capacidad, implantando sistemas que reduzcan en la medida de lo posible los espacios «muertos»”.

Carencia de recursos informáticos y gestión manual los principales obstáculos

Otro de los “graves problemas estructurales” que sufre el Servicio de Farmacia y Productos Sanitarios para almacenar el material es la carencia de recursos informáticos para la gestión de los almacenes.

Esa gestión se sigue realizando “de manera completamente manual”, lo que provoca que sea “cada vez más precaria, a los grandes volúmenes que a diario se manejan para satisfacer una demanda en incremento exponencial”.

Otro perjuicio que provoca la situación actual es que “los recursos humanos, siempre escasos, necesarios para la gestión de nuestros almacenes son mayores con el sistema de gestión natural”.

Urgente: automatización de los almacenes en el hospital militar

Todos esos problemas llevaron a la jefa del servicio a concluir que es necesaria la automatización de los almacenes de medicamentos y de productos sanitarios en el hospital militar de Madrid.

Ese Servicio de Farmacia y Productos Sanitarios ha logrado que la Inspección General de Sanidad de la Defensa ponga en marcha un proyecto de reforma y modernización de los almacenes.

Claves del plan de reforma y modernización del almacén hospitalario

Ese plan consta de dos partes. Se tiene que acondicionar, climatizar y dotar de recursos informáticos un almacén exterior del servicio, así como adecuar la vía de acceso del almacén al hospital.

Está ubicado en un antiguo local donde había grupos electrógenos, y que ahora carece de equipamiento: sólo permite almacenar en superficie.

La segunda parte consiste en implantar un sistema de gestión y almacenamiento robotizado, como los que ya se utilizan en otros almacenes y unidades logísticas de los ejércitos.

Instalación de sistema robotizado y estanterías semiautomáticas

Se trata de instalar una serie de estanterías semiautomáticas para paletización compacta. Unos vehículos pallet tipo Shuttle (apiladores, transpaletas eléctricas, carros jaulas) moverán los palés en ese almacén, y aparte habrá otras estanterías no automatizadas, para almacenar medicamentos y material sanitario convencional.

 

“Este sistema permite un almacenamiento compacto, eliminando calles entre las estanterías y optimizando la carga en profundidad, ya que hace los movimientos internos dentro de las estanterías de forma autónoma, sin necesidad de que las carretillas elevadoras entren dentro de las calles de almacenaje”, justifica la jefa del Servicio de Farmacia y Productos Sanitarios.

Modernización que ahorra tiempo, recursos y mejora la seguridad

Aunque lógicamente requerirá una inversión económica, las obras de modernización también tendrá el beneficio de liberar a personal: disminuirá los tiempos en operaciones de almacén, lo que tendrá un impacto positivo en los recursos humanos necesarios para estos almacenes del hospital militar.

Los tiempos de maniobra de cada carga y descarga se reducirán. Además, aumentará la seguridad del personal (con el nuevo sistema “el riesgo de accidentes es prácticamente inexistente”) y disminuirán los daños en las propias instalaciones de almacenamiento: las carretillas, en el nuevo almacén, no necesitan entrar hasta las estanterías, y así “se evitan golpes, roces y posibles incidentes que podrían deteriorar la estructura de almacenaje”.



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