Libera espacio en Outlook y Hotmail. Foto: Microsoft
Si alguna vez has recibido una notificación advirtiéndote que tu bandeja de entrada está llena, seguro te has preguntado cómo liberar espacio en Outlook o Hotmail. Ambos servicios, aunque con nombres distintos, pertenecen a Microsoft y ofrecen características similares, incluyendo un límite de almacenamiento gratuito que puede llenarse con rapidez si no se gestiona correctamente.
Es importante aclarar que ambas son, en esencia, el mismo servicio. Microsoft adquirió Hotmail en 1997 y lo renombró como Outlook.com en 2013. Aunque la interfaz y algunas funciones han cambiado con el tiempo, el servicio de correo sigue operando bajo los mismos principios, por lo que cualquier recomendación para liberar espacio aplica a ambas versiones.
Límites de almacenamiento en Outlook y OneDrive
Microsoft ofrece hasta 15 GB de almacenamiento gratuito para correos electrónicos y archivos adjuntos en Outlook.com. Además, si utilizas OneDrive, puedes obtener 5 GB adicionales para almacenar documentos y otros archivos en la nube. Sin embargo, si te acercas al límite, podrías experimentar problemas para enviar o recibir correos.
Métodos para liberar espacio en Outlook y Hotmail
Eliminar correos innecesarios: Revisa tu bandeja de entrada, carpetas de spam y elementos eliminados para deshacerte de mensajes que ya no necesitas. Puedes utilizar filtros para encontrar correos antiguos o con archivos adjuntos grandes.
Archivar correos importantes: Si tienes mensajes que quieres conservar, pero no necesitas en tu bandeja principal, considera archivarlos en carpetas específicas. Esto te ayudará a organizar tu correo sin ocupar espacio innecesario.
Eliminar archivos adjuntos pesados: Los archivos adjuntos, como imágenes o documentos, pueden ocupar una gran cantidad de espacio. Si ya no los necesitas, elimínalos o guárdalos en servicios en la nube como OneDrive o Google Drive.
Comprimir archivos adjuntos: Si necesitas conservar ciertos archivos, puedes comprimirlos en formato ZIP para reducir su tamaño y optimizar el espacio de almacenamiento.
Utilizar OneDrive para compartir archivos: En lugar de adjuntar archivos pesados en los correos, súbelos a OneDrive y comparte el enlace. Esto ahorra espacio y facilita el acceso a los documentos.
Herramientas adicionales para optimizar Outlook
Además de los métodos tradicionales, plataformas como Easymailing pueden ayudarte a mantener tu bandeja de entrada más organizada. Esta herramienta permite gestionar listas de correo, almacenar plantillas y adjuntos en la nube, y compartir contenido mediante enlaces, reduciendo el espacio ocupado en Outlook.
En conclusión, mantener tu cuenta de Outlook o Hotmail optimizada es sencillo. Al eliminar correos innecesarios, archivar mensajes y administrar los adjuntos de forma eficiente, evitarás problemas de almacenamiento y mejorarás tu experiencia con el correo electrónico.
